Zásady ochrany osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů podle čl. 13 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen "GDPR") a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
LEXLESS s.r.o.
IČO: 29742013
se sídlem Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C
kontaktní e-mail: mucha@advokacie.vip, telefon: +420 724 007 060, ID datové schránky: q4f5uk5 (dále jen "správce" nebo "my"). Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na výše uvedeném e-mailu, datovou schránkou nebo písemně na adrese sídla. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost podle čl. 37 GDPR nevzniká.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách zpracováváme tyto osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo (je-li vyplněno),
  • obsah Vaší zprávy, včetně údajů, které do ní sami uvedete.

Prosíme, abyste do formuláře neuváděli citlivé údaje (např. o zdravotním stavu) ani podrobnosti o trestní věci, nejsou-li pro první kontakt nezbytné. Takové informace nám můžete sdělit později při osobní konzultaci.

3. Účel a právní základ zpracování

Účel: vyřízení Vašeho dotazu nebo poptávky, zaslání cenové nabídky a případné jednání o uzavření smlouvy o poskytování účetních, daňových či souvisejících služeb.

Právní základ: provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a náš oprávněný zájem na odpovědi na Vaši zprávu a komunikaci s Vámi (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Poskytnutí údajů je dobrovolné; bez nich však nemůžeme na Váš dotaz odpovědět. Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování a bez Vašeho souhlasu Vám nezasíláme obchodní sdělení.

4. Doba uložení

Údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení Vašeho dotazu, nejdéle však 12 měsíců od poslední komunikace. Dojde-li k uzavření smlouvy, zpracováváme Vaše údaje dále po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu stanovenou právními předpisy (zejména účetními a daňovými) nebo potřebnou k ochraně našich právních nároků.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím osobám pro jejich vlastní účely. Přístup k nim mohou mít pouze naši zaměstnanci a spolupracovníci vázaní mlčenlivostí a zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují technické služby (zejména poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb) a jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů.

Týká-li se Váš dotaz právních služeb, můžeme jej s Vaším vědomím předat spolupracujícímu advokátovi JUDr. Miroslavu Moltašovi, LL.M., IČO 16350715, který je ve vztahu k těmto údajům samostatným správcem. Údaje dále můžeme poskytnout orgánům veřejné moci, ukládá-li nám to zákon.

Osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k tomu u některého zpracovatele docházelo, děje se tak pouze na základě odpovídajících záruk podle kapitoly V GDPR (např. rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek).

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
  • na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR),
  • na výmaz ("právo být zapomenut") (čl. 17 GDPR),
  • na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
  • na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR),
  • vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21 GDPR).

Svá práva můžete uplatnit e-mailem, datovou schránkou nebo písemně na kontaktech uvedených v bodě 1. Na Vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

7. Zabezpečení

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím, zejména šifrovaný přenos dat (HTTPS), omezení přístupu na oprávněné osoby a jejich vázanost mlčenlivostí.

8. Cookies

Naše webové stránky používají pouze technické (nezbytné) cookies potřebné pro jejich správné fungování. Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies. Pokud bychom je v budoucnu začali používat, učiníme tak pouze s Vaším předchozím souhlasem a tyto zásady aktualizujeme.

9. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat; aktuální znění je vždy zveřejněno na těchto webových stránkách.